No mundo dos negócios em ritmo acelerado de hoje, o gerenciamento da precisão dos ativos com eficiência é crítico. A tecnologia RFID facilitou o rastreamento de ativos, e as agências governamentais não são exceção. Sistemas de ativos de rastreamento de RFID em check-in/check-out, rastreamento de ativos, digitalização de ID, inventário, rastreamento de documentos e gerenciamento de arquivos estão ganhando popularidade entre as agências governamentais.
Os scanners e tags 4G RFID são a solução perfeita para gerenciamento eficaz de ativos. Com a ajuda desses scanners, as agências governamentais podem facilmente rastrear seus ativos em vários locais. Equipados com a tecnologia mais recente, esses scanners RFID são projetados para tornar o rastreamento e o gerenciamento de ativos uma tarefa fácil.
Uma das vantagens significativas deScanners de RFID do FEIGETE Android 4Gé que eles permitem procedimentos de check-in e check-out rápidos e confiáveis. Os scanners foram projetados para ler tags RFID anexadas aos ativos, garantindo que não haja espaço para erro humano. Essa capacidade é especialmente importante para as agências governamentais que lidam com o equipamento sensível, pois ajuda a identificar rapidamente ativos e evitar qualquer uso indevido em potencial.
Sistema de rastreamento de ativos usaScanner de RFID do FEIGETE ANDROID 4Gé uma ótima combinação. Esses scanners permitem que as agências governamentais rastreem facilmente seus ativos, de itens tão pequenos quanto itens básicos a itens mais complexos, como veículos e equipamentos técnicos. Os scanners podem identificar onde os ativos estão localizados e quem é responsável por usá -los, tornando a gestão de ativos uma brisa.
A digitalização de ID é uma função essencial para as agências governamentais que lidam com o gerenciamento de pessoal. Esses scanners examinam rapidamente os IDs dos funcionários e rastreiam seus movimentos, permitindo que a gerência monitore facilmente o tempo e a participação dos funcionários. Esse recurso é especialmente útil para agências governamentais que precisam aderir estritamente aos regulamentos de frequência e pontualidade dos funcionários.
O rastreamento de documentos é uma função essencial das agências governamentais que lidam com material sensível. Esse recurso permite que as instituições rastreem o movimento dos arquivos e garantam que elas estejam devidamente protegidas. Os scanners podem detectar quando os documentos são removidos de sua área designada, facilitando a identificação de quem os levou e quando. Esse recurso ajuda a impedir o acesso não autorizado a informações confidenciais.
Nesta solução, o leitor de UHF portátil é usado para o inventário de ativos, que pode ler rapidamente as informações de tags eletrônicas no dispositivo e enviar as informações de tag de leitura ao servidor de segundo plano para processamento através do módulo de comunicação sem fio interno. O leitor fixo é usado para controle de acesso e a antena adota uma antena polarizada circularmente, que pode garantir a identificação de tags com vários ângulos.
As funções principais da solução incluem gerenciamento de tags RFID, adição de ativos, alteração, manutenção, sucata, depreciação, empréstimos, alocação, uso de alarme de expiração, etc. Para cada ativo fixo, você pode perguntar todas as informações sobre o ativo da compra, colocando em uso, para demolir.
1) Função diária de gerenciamento de operação diária
Inclui principalmente o trabalho diário de adicionar, modificar, transferir, empréstimos, devolver, reparar e descartar ativos fixos. Uma foto de ativo também pode ser anexada a cada ativo fixo, facilitando a visualização de imagens de objetos de valor.
2) Ativo atributos personalizados adicionais
Além dos atributos comuns de ativos (como data de compra, valor original dos ativos), diferentes equipamentos também podem precisar registrar seus atributos exclusivos, como cor, material e origem para móveis e para equipamentos médios e grandes. Pode haver peso, dimensões, etc. Diferentes tipos de ativos personalizam propriedades diferentes.
3) Gerenciamento de tags
De acordo com os ativos fixos selecionados, os rótulos que podem ser colados nos objetos físicos dos ativos fixos são gerados automaticamente, para que cada item esteja bem documentado.
4) Função de inventário
Primeiro, faça o download de todas as informações de ativos do departamento para serem contadas no aparelho e, em seguida, digitalize os ativos fixos um por um. Toda vez que um item é digitalizado, as informações relevantes do item serão exibidas no aparelho. Ao fazer um balanço, você pode verificar os detalhes dos itens que não foram contados no computador de mão a qualquer momento.
Após a conclusão da localização do estoque, a lista de lucros do inventário, a lista de inventário e a tabela de resumo do inventário podem ser gerados de acordo com o departamento, o departamento ou até o número da sala.
5) Depreciação de ativos
Uma variedade de métodos de depreciação, diferentes fórmulas de depreciação são aplicadas a diferentes equipamentos para calcular o custo de depreciação. Retirar depreciação mensal de ativos fixos, imprimir relatório de depreciação mensal, depreciação pode ser inserida e ajustada manualmente.
6) Aposentadoria de ativos
O formulário de inscrição de sucata pode ser impresso no sistema, e esta folha pode ser usada como um anexo para passar pelo processo de aprovação de sucata na plataforma da Alfândega do Office. Você pode se registrar e consultar informações de venda de ativos.
7) Consulta de ativos históricos
Para ativos descartados e esgotados, o sistema armazenará as informações desses ativos separadamente no banco de dados histórico. Todos os registros ao longo do ciclo de vida desses ativos podem ser vistos. A vantagem disso é que a consulta de ativos históricos é mais rápida e conveniente; A segunda é que a recuperação de informações relevantes dos ativos existentes em uso é mais rápida.
8) Relatório mensal de ativos fixos
De acordo com a unidade, departamento, tempo e outras condições, consulte o relatório mensal (anual) de classificação e estatística, o relatório mensal do aumento de ativos fixos neste mês, o relatório mensal da redução de ativos fixos neste mês, o relatório mensal da depreciação de ativos fixos (relatório anual) e fornece a função de impressão.
9) Consulta abrangente de ativos fixos
É possível perguntar sobre uma única peça ou um lote de ativos fixos, e as condições de consulta incluem categoria de ativos, data de compra, comprador, fornecedor, departamento de usuário, valor líquido de ativo, nome de ativo, especificação, etc. Todos os relatórios de consulta podem ser exportado para o Excel.
10) Função de manutenção do sistema
Inclui principalmente a definição de classificação de ativos, definição de método de saída (métodos de saída incluem demolição, perda etc.), definição do método de compra (compra, transferência superior, transferência de pares, presente de unidades externas), definição de armazém, definição de departamento, definição de custódia etc. .
Vantagens:
Programa apresenta benefícios
1) Todo o sistema possui as características de identificação rápida de longa distância, alta confiabilidade, alta confidencialidade, operação fácil e expansão fácil. O sistema de identificação de ativos pode operar de forma independente e não depende de outros sistemas.
2) Estabelecer arquivos de ativos registrados seguros e confiáveis, fortalecer a supervisão de ativos por meio de alta tecnologia, alocar recursos racionalmente, reduzir o desperdício de recursos e impedir a perda de ativos. Ele pode identificar, coletar, registrar e rastrear de maneira eficaz e precisa as informações de dados dos ativos (ativos equipados com tags eletrônicas) entrando e saindo da estação base (biblioteca) para garantir o uso racional de ativos.
3) De acordo com a situação real, os problemas do caos e desordem e o mau desempenho em tempo real no gerenciamento de ativos devem ser resolvidos. Forneça uma plataforma digital avançada, confiável e aplicável para identificação automática e gerenciamento inteligente de ativos de entrada e saída, para que a capacidade da empresa de gerenciar ativos internos em tempo real e dinamicamente possa ser qualitativamente melhorada.
4) Faça pleno uso da tecnologia RFID e da função de transmissão remota sem fio GPRS para realizar a consistência em tempo real das informações de alteração de ativos e informações do sistema e realizar o monitoramento e registro eficazes em tempo real dos processos de trabalho pelo sistema de fundo, para que os gerentes possam Conheça o tempo na alocação do escritório e o uso de ativos.
5) Todos os dados do ativo são inseridos ao mesmo tempo, e o sistema julga automaticamente o status do ativo (nova adição, transferência, inatividade, sucata etc.) de acordo com os dados coletados por diferentes estações base e leitores regionais de RFID. Estatísticas e consultas de dados de ativos através do navegador.
