No mundo empresarial acelerado de hoje, gerenciar ativos com precisão e eficiência é fundamental. A tecnologia RFID facilitou o rastreamento de ativos, e as agências governamentais não são exceção. Sistemas de rastreamento de ativos por RFID em controle de entrada/saída, rastreamento de ativos, leitura de documentos de identidade, inventário, rastreamento de documentos e gerenciamento de arquivos estão ganhando popularidade entre as agências governamentais.
Os leitores e etiquetas RFID 4G são a solução perfeita para uma gestão eficaz de ativos. Com a ajuda desses leitores, órgãos governamentais podem rastrear facilmente seus ativos em diversas localidades. Equipados com a mais recente tecnologia, esses leitores RFID foram projetados para tornar o rastreamento e a gestão de ativos uma tarefa simples.
Uma das vantagens significativas deLeitores RFID FEIGETE Android 4GA principal vantagem é que permitem procedimentos de entrada e saída rápidos e confiáveis. Os scanners são projetados para ler etiquetas RFID fixadas aos ativos, garantindo que não haja margem para erro humano. Essa capacidade é especialmente importante para órgãos governamentais que lidam com equipamentos sensíveis, pois ajuda a identificar rapidamente os ativos e evitar qualquer possível uso indevido.
O sistema de rastreamento de ativos utilizaLeitor RFID FEIGETE Android 4GÉ uma ótima combinação. Esses scanners permitem que agências governamentais rastreiem facilmente seus ativos, desde itens pequenos como grampos até itens mais complexos como veículos e equipamentos técnicos. Os scanners podem identificar onde os ativos estão localizados e quem é o responsável por usá-los, tornando o gerenciamento de ativos muito mais fácil.
A leitura de documentos de identificação é uma função essencial para órgãos governamentais que lidam com a gestão de pessoal. Esses leitores escaneiam rapidamente os documentos de identificação dos funcionários e rastreiam seus deslocamentos, permitindo que a administração monitore facilmente o horário de trabalho e a frequência dos funcionários. Esse recurso é especialmente útil para órgãos governamentais que precisam cumprir rigorosamente as normas de frequência e pontualidade dos funcionários.
O rastreamento de documentos é uma função essencial para órgãos governamentais que lidam com material sensível. Esse recurso permite que as instituições acompanhem a movimentação de arquivos e garantam que estejam devidamente protegidos. Os scanners podem detectar quando os documentos são retirados de sua área designada, facilitando a identificação de quem os retirou e quando. Esse recurso ajuda a prevenir o acesso não autorizado a informações confidenciais.
Nessa solução, o leitor UHF portátil é usado para inventário de ativos, capaz de ler rapidamente as informações das etiquetas eletrônicas no dispositivo e enviar essas informações para o servidor central para processamento por meio do módulo de comunicação sem fio integrado. O leitor fixo é usado para controle de acesso e sua antena adota uma polarização circular, o que garante a identificação de etiquetas em múltiplos ângulos.
As principais funcionalidades da solução incluem gerenciamento de etiquetas RFID, adição de ativos, alteração, manutenção, descarte, depreciação, empréstimo, alocação, alarme de expiração de uso, etc. Para cada ativo fixo, é possível consultar todas as informações sobre o ativo, desde a compra e entrada em uso até o descarte.
1) Função de Gestão Operacional Diária de Ativos
Inclui principalmente o trabalho diário de adicionar, modificar, transferir, emprestar, devolver, reparar e descartar ativos fixos. Uma foto do ativo também pode ser anexada a cada ativo fixo, facilitando a visualização de imagens de bens valiosos.
2) Atributos personalizados adicionais do ativo
Além dos atributos comuns dos ativos (como data de compra e valor original), diferentes equipamentos também podem precisar registrar seus atributos únicos, como cor, material e origem para móveis, e, para equipamentos de médio e grande porte, peso, dimensões, etc. Diferentes tipos de ativos possuem propriedades específicas.
3) Gerenciamento de tags
De acordo com os ativos fixos selecionados, as etiquetas que podem ser coladas nos objetos físicos desses ativos são geradas automaticamente, garantindo que cada item esteja bem documentado.
4) Função de Inventário
Primeiro, baixe todas as informações dos ativos do departamento a serem contabilizados para o dispositivo móvel e, em seguida, escaneie os ativos fixos um por um. A cada item escaneado, as informações relevantes serão exibidas no dispositivo móvel. Ao realizar o inventário, você pode verificar os detalhes dos itens que ainda não foram contabilizados no dispositivo móvel a qualquer momento.
Após a conclusão do inventário, a lista de lucros do estoque, a lista de estoque e a tabela de resumo do estoque podem ser geradas de acordo com o departamento, setor ou até mesmo o número da sala.
5) Depreciação de Ativos
Diversos métodos de depreciação e diferentes fórmulas são aplicados a diferentes equipamentos para calcular o custo da depreciação. É possível extrair a depreciação mensal de ativos fixos, imprimir o relatório mensal de depreciação e inserir e ajustar a depreciação manualmente.
6) Desativação de ativos
O formulário de solicitação de desmanche pode ser impresso no sistema e usado como anexo para dar entrada no processo de aprovação de desmanche na plataforma da alfândega. Você pode se cadastrar e consultar informações sobre a venda de ativos.
7) Consulta de ativos históricos
Para ativos descartados e esgotados, o sistema armazenará as informações desses ativos separadamente no banco de dados histórico. Todos os registros ao longo do ciclo de vida desses ativos poderão ser visualizados. A vantagem disso é que a consulta ao histórico de ativos é mais rápida e conveniente; a segunda é que a recuperação de informações relevantes sobre os ativos em uso é mais ágil.
8) Relatório Mensal de Ativos Fixos
De acordo com a unidade, departamento, horário e outras condições, consulte o relatório mensal (anual) de classificação e estatísticas, o relatório mensal de aumento de ativos fixos neste mês, o relatório mensal de redução de ativos fixos neste mês, o relatório mensal de depreciação de ativos fixos (relatório anual) e forneça a função de impressão.
9) Consulta abrangente de ativos fixos
É possível consultar informações sobre um único item ou um lote de ativos fixos, e as condições de consulta incluem categoria do ativo, data de compra, comprador, fornecedor, departamento usuário, valor patrimonial líquido, nome do ativo, especificação, etc. Todos os relatórios de consulta podem ser exportados para o Excel.
10) Função de Manutenção do Sistema
Inclui principalmente a definição de classificação de ativos, a definição do método de saída (os métodos de saída incluem desmanche, perda, etc.), a definição do método de aquisição (compra, transferência superior, transferência entre pares, doação de unidades externas), a definição de armazém, a definição de departamento, a definição de custodiante, etc.
Vantagens:
Recursos e benefícios do programa
1) Todo o sistema possui características como identificação rápida à distância, alta confiabilidade, alta confidencialidade, facilidade de operação e fácil expansão. O sistema de identificação de ativos pode operar de forma independente e não depende de outros sistemas.
2) Estabelecer arquivos de ativos registrados, seguros e confiáveis, fortalecer a supervisão de ativos por meio de alta tecnologia, alocar recursos racionalmente, reduzir o desperdício de recursos e prevenir a perda de ativos. O sistema permite identificar, coletar, registrar e rastrear de forma eficaz e precisa as informações de dados dos ativos (ativos equipados com etiquetas eletrônicas) que entram e saem da estação base (biblioteca), garantindo o uso racional dos ativos.
3) De acordo com a situação atual, os problemas de caos, desordem e baixo desempenho em tempo real na gestão de ativos devem ser resolvidos. É necessário fornecer uma plataforma digital avançada, confiável e aplicável para a identificação automática e gestão inteligente de ativos de entrada e saída, de modo que a capacidade da empresa de gerenciar ativos internos em tempo real e de forma dinâmica possa ser qualitativamente aprimorada.
4) Utilizar plenamente a tecnologia RFID e a função de transmissão remota sem fio GPRS para garantir a consistência em tempo real das informações de alteração de ativos e das informações do sistema, e realizar o monitoramento e registro eficazes em tempo real dos processos de trabalho pelo sistema de back-end, para que os gerentes possam saber em tempo real a alocação e o uso de ativos no escritório.
5) Todos os dados dos ativos são inseridos de uma só vez, e o sistema avalia automaticamente o status dos ativos (nova aquisição, transferência, ocioso, sucateado, etc.) de acordo com os dados coletados por diferentes estações base e leitores RFID regionais. Estatísticas e consulta de dados de ativos podem ser feitas através do navegador.
