No mundo empresarial acelerado de hoje, o gerenciamento eficiente da precisão dos ativos é fundamental. A tecnologia RFID facilitou o rastreamento de ativos e as agências governamentais não são exceção. Os sistemas de rastreamento de ativos RFID em check-in/check-out, rastreamento de ativos, digitalização de identidade, inventário, rastreamento de documentos e gerenciamento de arquivos estão ganhando popularidade entre as agências governamentais.
Os leitores e etiquetas RFID 4G são a solução perfeita para um gerenciamento eficaz de ativos. Com a ajuda desses scanners, as agências governamentais podem rastrear facilmente seus ativos em vários locais. Equipados com a tecnologia mais recente, esses scanners RFID são projetados para tornar o rastreamento e o gerenciamento de ativos uma tarefa fácil.
Uma das vantagens significativasLeitores RFID FEIGETE Android 4Gé que permitem procedimentos de check-in e check-out rápidos e confiáveis. Os scanners são projetados para ler etiquetas RFID anexadas aos ativos, garantindo que não haja espaço para erro humano. Esta capacidade é especialmente importante para agências governamentais que lidam com equipamentos sensíveis, pois ajuda a identificar rapidamente os ativos e a evitar qualquer potencial uso indevido.
O sistema de rastreamento de ativos usaVarredor de FEIGETE Android 4G RFIDé uma ótima combinação. Esses scanners permitem que as agências governamentais rastreiem facilmente seus ativos, desde itens tão pequenos como produtos básicos até itens mais complexos, como veículos e equipamentos técnicos. Os scanners podem identificar onde os ativos estão localizados e quem é responsável por usá-los, facilitando o gerenciamento de ativos.
A digitalização de identidades é uma função essencial para agências governamentais que lidam com gestão de pessoal. Esses scanners verificam rapidamente as identificações dos funcionários e rastreiam seus movimentos, permitindo que a gerência monitore facilmente o tempo e a presença dos funcionários. Esse recurso é especialmente útil para agências governamentais que precisam cumprir rigorosamente os regulamentos de frequência e pontualidade dos funcionários.
O rastreamento de documentos é uma função essencial das agências governamentais que lidam com materiais confidenciais. Este recurso permite que as instituições rastreiem a movimentação de arquivos e garantam que estejam devidamente protegidos. Os scanners podem detectar quando os documentos são removidos da área designada, facilitando a identificação de quem os pegou e quando. Este recurso ajuda a impedir o acesso não autorizado a informações confidenciais.
Nesta solução, o leitor UHF portátil é usado para inventário de ativos, que pode ler rapidamente as informações da etiqueta eletrônica no dispositivo e enviar as informações da etiqueta lida para o servidor de segundo plano para processamento por meio do módulo de comunicação sem fio integrado. O leitor fixo é usado para controle de acesso, e a antena adota uma antena circularmente polarizada, que pode garantir a identificação de tags multiângulos.
As principais funções da solução incluem gerenciamento de tags RFID, adição de ativos, alteração, manutenção, sucateamento, depreciação, empréstimo, alocação, alarme de expiração de uso, etc. em uso, para demolição.
1) Função de gerenciamento de operação diária de ativos
Inclui principalmente o trabalho diário de adição, modificação, transferência, empréstimo, devolução, reparação e desmantelamento de ativos fixos. Uma foto do ativo também pode ser anexada a cada ativo fixo, facilitando a visualização de imagens de objetos de valor.
2) Atributos personalizados adicionais de ativos
Além dos atributos comuns dos ativos (como data de compra, valor original dos ativos), diferentes equipamentos também podem precisar registrar seus atributos únicos, como cor, material e origem para móveis e equipamentos de médio e grande porte. Pode haver peso, dimensões, etc. Diferentes tipos de ativos personalizam propriedades diferentes.
3) Gerenciamento de tags
De acordo com os ativos fixos selecionados, são geradas automaticamente as etiquetas que podem ser coladas nos objetos físicos dos ativos fixos, para que cada item fique bem documentado.
4) Função de inventário
Primeiro, baixe todas as informações dos ativos do departamento a serem contados para o aparelho e, em seguida, digitalize os ativos fixos um por um. Cada vez que um item é digitalizado, as informações relevantes do item serão exibidas no aparelho. Ao fazer um balanço, você pode verificar os detalhes dos itens que não foram contabilizados no computador de mão a qualquer momento.
Após a conclusão do inventário, a lista de lucros do estoque, a lista de estoque e a tabela de resumo do estoque podem ser geradas de acordo com o departamento, departamento ou até mesmo o número da sala.
5) Depreciação de Ativos
Uma variedade de métodos de depreciação, diferentes fórmulas de depreciação são aplicadas a diferentes equipamentos para calcular o custo de depreciação. Retire a depreciação mensal de ativos fixos, imprima o relatório de depreciação mensal, a depreciação pode ser inserida e ajustada manualmente.
6) Aposentadoria de Ativos
O formulário de solicitação de sucata pode ser impresso no sistema, e esta planilha pode ser utilizada como anexo para passar pelo processo de aprovação de sucata na plataforma da alfândega. Você pode cadastrar e consultar informações de venda de ativos.
7) Consulta histórica de ativos
Para ativos sucateados e esgotados, o sistema armazenará as informações desses ativos separadamente no banco de dados histórico. Todos os registros ao longo do ciclo de vida desses ativos podem ser visualizados. A vantagem disso é que a consulta histórica do ativo é mais rápida e conveniente; a segunda é que a recuperação de informações relevantes dos ativos existentes em uso é mais rápida.
8) Relatório Mensal de Ativos Fixos
De acordo com a unidade, departamento, tempo e outras condições, consulte o relatório mensal (anual) de classificação e estatísticas, o relatório mensal do aumento do imobilizado neste mês, o relatório mensal da redução do imobilizado neste mês, o relatório mensal de depreciação de ativos fixos (relatório anual), e fornece função de impressão.
9) Consulta Abrangente de Ativos Fixos
É possível consultar uma única peça ou lote de ativo imobilizado, e as condições de consulta incluem categoria do ativo, data de compra, comprador, fornecedor, departamento usuário, valor patrimonial líquido, nome do ativo, especificação, etc. exportado para Excel.
10) Função de Manutenção do Sistema
Inclui principalmente definição de classificação de ativos, definição de método de saída (métodos de saída incluem sucateamento, perda, etc.), definição de método de compra (compra, transferência superior, transferência de pares, doação de unidades externas), definição de armazém, definição de departamento, definição de custodiante, etc. .
Vantagens:
Benefícios dos recursos do programa
1) Todo o sistema possui características de identificação rápida de longa distância, alta confiabilidade, alta confidencialidade, fácil operação e fácil expansão. O sistema de identificação de ativos pode operar de forma independente e não depende de outros sistemas.
2) Estabelecer arquivos de ativos registrados seguros e confiáveis, fortalecer a supervisão de ativos por meio de alta tecnologia, alocar recursos de forma racional, reduzir o desperdício de recursos e prevenir a perda de ativos. Ele pode identificar, coletar, registrar e rastrear com eficácia e precisão as informações de dados dos ativos (ativos equipados com etiquetas eletrônicas) que entram e saem da estação base (biblioteca) para garantir o uso racional dos ativos.
3) De acordo com a situação real, os problemas de caos e desordem e o fraco desempenho em tempo real na gestão de activos devem ser resolvidos. Fornecer uma plataforma digital avançada, confiável e aplicável para identificação automática e gerenciamento inteligente de ativos de entrada e saída, para que a capacidade da empresa de gerenciar ativos internos em tempo real e de forma dinâmica possa ser melhorada qualitativamente.
4) Faça pleno uso da tecnologia RFID e da função de transmissão remota sem fio GPRS para obter a consistência em tempo real das informações sobre mudanças de ativos e do sistema, e realizar monitoramento e registro eficazes em tempo real dos processos de trabalho pelo sistema de segundo plano, para que os gerentes possam saber a tempo no escritório Alocação e utilização de ativos.
5) Todos os dados dos ativos são inseridos de uma só vez, e o sistema avalia automaticamente o status dos ativos (nova adição, transferência, ocioso, sucata, etc.) de acordo com os dados coletados por diferentes estações base e leitores RFID regionais. Estatísticas e consulta de dados de ativos através de navegador.
