No mundo dos negócios acelerado de hoje, a precisão na gestão eficiente de ativos é fundamental. A tecnologia RFID facilitou o rastreamento de ativos, e as agências governamentais não são exceção. Sistemas de rastreamento RFID para check-in/check-out, rastreamento de ativos, digitalização de identidade, inventário, rastreamento de documentos e gerenciamento de arquivos estão ganhando popularidade entre as agências governamentais.
Os leitores e etiquetas RFID 4G são a solução perfeita para uma gestão eficaz de ativos. Com a ajuda desses leitores, as agências governamentais podem rastrear facilmente seus ativos em diversos locais. Equipados com a mais recente tecnologia, esses leitores RFID foram projetados para facilitar o rastreamento e a gestão de ativos.
Uma das vantagens significativas deLeitores RFID Android 4G FEIGETEé que eles permitem procedimentos de check-in e check-out rápidos e confiáveis. Os scanners são projetados para ler etiquetas RFID fixadas em ativos, garantindo que não haja margem para erro humano. Esse recurso é especialmente importante para agências governamentais que lidam com equipamentos sensíveis, pois ajuda a identificar ativos rapidamente e evitar qualquer uso indevido em potencial.
O sistema de rastreamento de ativos utilizaLeitor RFID Android 4G FEIGETEé uma ótima combinação. Esses scanners permitem que agências governamentais rastreiem facilmente seus ativos, desde itens tão pequenos quanto itens básicos até itens mais complexos, como veículos e equipamentos técnicos. Os scanners podem identificar onde os ativos estão localizados e quem é responsável por usá-los, facilitando a gestão de ativos.
A digitalização de identidade é uma função essencial para órgãos governamentais que lidam com gestão de pessoal. Esses scanners escaneiam rapidamente os documentos de identidade dos funcionários e rastreiam seus movimentos, permitindo que a gerência monitore facilmente o tempo e a frequência dos funcionários. Esse recurso é especialmente útil para órgãos governamentais que precisam cumprir rigorosamente as normas de frequência e pontualidade dos funcionários.
O rastreamento de documentos é uma função essencial para órgãos governamentais que lidam com materiais sensíveis. Esse recurso permite que as instituições rastreiem a movimentação de arquivos e garantam sua segurança adequada. Scanners podem detectar quando os documentos são retirados de sua área designada, facilitando a identificação de quem os levou e quando. Esse recurso ajuda a impedir o acesso não autorizado a informações sensíveis.
Nesta solução, o leitor UHF portátil é utilizado para o inventário de ativos, podendo ler rapidamente as informações da etiqueta eletrônica no dispositivo e enviá-las ao servidor em segundo plano para processamento por meio do módulo de comunicação sem fio integrado. O leitor fixo é utilizado para controle de acesso, e a antena adota polarização circular, o que garante a identificação da etiqueta em vários ângulos.
As principais funções da solução incluem gerenciamento de etiquetas RFID, adição de ativos, alteração, manutenção, descarte, depreciação, empréstimo, alocação, alarme de expiração de uso, etc. Para cada ativo fixo, você pode consultar todas as informações sobre o ativo, desde a compra, colocação em uso até o descarte.
1) Função de Gestão de Operações Diárias de Ativos
Inclui principalmente o trabalho diário de adicionar, modificar, transferir, emprestar, devolver, reparar e desmantelar ativos fixos. Uma foto do ativo também pode ser anexada a cada ativo fixo, facilitando a visualização de imagens de objetos de valor.
2) Atributos personalizados adicionais de ativos
Além dos atributos comuns dos ativos (como data de compra e valor original), diferentes equipamentos também podem precisar registrar seus atributos exclusivos, como cor, material e origem para móveis e para equipamentos de médio e grande porte. Podem ser incluídos peso, dimensões, etc. Diferentes tipos de ativos personalizam diferentes propriedades.
3) Gerenciamento de tags
De acordo com os ativos fixos selecionados, as etiquetas que podem ser coladas nos objetos físicos dos ativos fixos são geradas automaticamente, para que cada item seja bem documentado.
4) Função de Inventário
Primeiro, baixe todas as informações de ativos do departamento a ser contabilizado para o aparelho e, em seguida, digitalize os ativos fixos um por um. Cada vez que um item for digitalizado, as informações relevantes serão exibidas no aparelho. Ao fazer o inventário, você pode verificar os detalhes dos itens que não foram contabilizados no aparelho a qualquer momento.
Após a conclusão do inventário, a lista de lucro do inventário, a lista de inventário e a tabela de resumo do inventário podem ser geradas de acordo com o departamento, a seção ou até mesmo o número da sala.
5) Depreciação de Ativos
Uma variedade de métodos de depreciação e diferentes fórmulas de depreciação são aplicadas a diferentes equipamentos para calcular o custo de depreciação. Extraia a depreciação mensal dos ativos fixos, imprima o relatório mensal de depreciação e a depreciação pode ser inserida e ajustada manualmente.
6) Aposentadoria de Ativos
O formulário de solicitação de sucata pode ser impresso no sistema, e esta folha pode ser usada como anexo para passar pelo processo de aprovação de sucata na plataforma da alfândega. Você pode se cadastrar e consultar informações sobre a venda de ativos.
7) Consulta de Ativos Históricos
Para ativos sucateados e esgotados, o sistema armazenará as informações desses ativos separadamente no banco de dados histórico. Todos os registros ao longo do ciclo de vida desses ativos podem ser visualizados. A vantagem disso é que a consulta do histórico de ativos é mais rápida e conveniente; a segunda vantagem é que a recuperação de informações relevantes dos ativos existentes em uso é mais rápida.
8) Relatório Mensal de Ativos Fixos
De acordo com a unidade, departamento, tempo e outras condições, consulte o relatório mensal (anual) de classificação e estatísticas, o relatório mensal do aumento de ativos fixos neste mês, o relatório mensal da redução de ativos fixos neste mês, o relatório mensal de depreciação de ativos fixos (relatório anual) e forneça a função de impressão.
9) Consulta Completa de Ativos Fixos
É possível consultar sobre uma única peça ou um lote de ativos fixos, e as condições de consulta incluem categoria do ativo, data da compra, comprador, fornecedor, departamento do usuário, valor líquido do ativo, nome do ativo, especificação, etc. Todos os relatórios de consulta podem ser exportados para o Excel.
10) Função de Manutenção do Sistema
Inclui principalmente definição de classificação de ativos, definição de método de saída (os métodos de saída incluem sucateamento, perda, etc.), definição de método de compra (compra, transferência superior, transferência de pares, doação de unidades externas), definição de depósito, definição de departamento, definição de custodiante, etc.
Vantagens:
Características do programa Benefícios
1) Todo o sistema possui as características de identificação rápida a longa distância, alta confiabilidade, alta confidencialidade, fácil operação e fácil expansão. O sistema de identificação de ativos pode operar de forma independente e não depende de outros sistemas.
2) Estabelecer arquivos de ativos registrados seguros e confiáveis, fortalecer a supervisão de ativos por meio de alta tecnologia, alocar recursos racionalmente, reduzir o desperdício de recursos e prevenir perdas de ativos. A tecnologia permite identificar, coletar, registrar e rastrear com eficácia e precisão as informações de dados dos ativos (ativos equipados com etiquetas eletrônicas) que entram e saem da estação base (biblioteca), garantindo o uso racional dos ativos.
3) De acordo com a situação real, os problemas de caos, desordem e baixo desempenho em tempo real na gestão de ativos devem ser resolvidos. Fornecer uma plataforma digital avançada, confiável e aplicável para identificação automática e gestão inteligente de ativos de entrada e saída, para que a capacidade da empresa de gerenciar ativos internos em tempo real e de forma dinâmica possa ser qualitativamente aprimorada.
4) Faça uso total da tecnologia RFID e da função de transmissão remota sem fio GPRS para obter a consistência em tempo real das informações de alteração de ativos e informações do sistema, e realizar o monitoramento e o registro eficazes em tempo real dos processos de trabalho pelo sistema em segundo plano, para que os gerentes possam saber a tempo no escritório a alocação e o uso de ativos.
5) Todos os dados dos ativos são inseridos de uma só vez, e o sistema avalia automaticamente o status dos ativos (nova adição, transferência, ocioso, sucateado, etc.) de acordo com os dados coletados por diferentes estações base e leitores RFID regionais. Estatísticas e consulta de dados de ativos via navegador.
